Administratief medewerker - Evenementen
Solliciteer

Administratief medewerker - Evenementen

Jouw functie

Onze event-coördinator zorgt voor alle facilitaire organisatie rondom evenementen en recepties binnen ons ziekenhuis. Hier komt ontzettend veel organisatie en helaas ook administratie bij kijken. Omdat de functie van event-coördinator al veelzijdig genoeg is, zijn wij op zoek naar iemand die op administratief gebied kan ontzorgen. Om in deze functie succesvol te zijn is het belangrijk dat je oog voor detail hebt en een dienstverlenende houding.

Hier een greep uit de dagelijkse werkzaamheden:
  • Verzorgt de bestelling en levering van inkooporders op administratief gebied;
  • Je beantwoordt de telefoon en handelt indien mogelijk voorkomende vragen direct af.
  • Daarnaast verzorg je de interne en externe correspondentie met onze leveranciers en klanten;
  • Werkt de event sheets uit + wijzigen en doorsturen naar de betreffende afdeling;
  • Werkt de offertes uit en het doorbelasten van financiën aan de juiste afdeling;
  • Bewegwijzeringen maken/ plaatsen/ weghalen voor congressen, symposia en evenementen;
  • Ordernummers aanmaken via SAP en het bestellen van kantoorartikelen via SAP;
  • Je verzorgt zaalreserveringen zowel intern als extern;
  • Organisatie rondom dagpassen en uitrijkaarten voor externe bezoekers;
  • En nog veel meer..
In deze functie ga je 18 tot 20 uren in de week aan de slag. Deze uren mag je verspreiden over 4 dagen. De werktijden zijn tijdens kantooruren maar de invulling er van mag je zelf bepalen.

Afdelingsinformatie
In deze functie maak je onderdeel uit van het cluster Service Diensten en je valt onder ons Hoofd Facilitair Bedrijf. Alhoewel de functie vrij solistisch is, werk je toch nauw samen met diverse afdelingen zoals het service centre en het bedrijfsrestaurant.

Jouw profiel

Herken jij je zelf in onderstaand profiel? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie:
  • MBO denk-niveau minstens 5 jaar in een soortgelijke functie;
  • Affiniteit met computers en de daarbij behorende applicaties zoals: Excel, Word, Outlook & Topdesk;
  • Je kan snel schakelen en blijft kalm en nauwkeurig werken in drukke en rustigere periodes;
  • Je hebt een dienstverlenende houding ten opzichte van medewerkers en bezoekers;
  • Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig in zowel Engels als Nederlands.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden


De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de cao ziekenhuizen. Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van 7 maanden. Zijn jij en je collega’s tevreden? Dan wordt dit daarna omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 1.882,- en € 2.798 bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 35. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.

Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer.

Interesse?

Inhoudelijke vragen over de vacature of sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Carly DeSantis via 020 512 1608 of c.de.santis@nki.nl. Solliciteren kan tot zondag 1 maart.