Coordinator / relatiebeheerder Subsidies
Jouw functie
Ons ultieme doel is “a cure for every cancer and excellent care for every patient”. Om dit te realiseren zijn innovatie, integratie van zorg en onderzoek en opleiden van belang. Dat doen we met grote toewijding, maar om resultaten te blijven boeken hebben we ook de nodige financiële middelen nodig. Die middelen halen we voor een belangrijk deel uit subsidies.
Wil je ook graag een bijdrage leveren aan het dankbare werk dat dagelijks plaatsvindt binnen het Antoni van Leeuwenhoek en het Nederlands Kanker Instituut? We zijn op zoek naar een coördinator Subsidies. Iemand die helpt om bijv. medische vervolg- en ziekenhuisopleidingen, kwaliteitsimpulsen ziekenhuiszorg, onderzoeksprojecten en verduurzamingsactiviteiten (bijv. dumava) te financieren.
Je bent verantwoordelijk voor het verwerven van nieuwe subsidies, het structureren en optimaliseren van subsidieprocessen en (het bijdragen aan) het verantwoorden van de realisatie van ontvangen (periodieke) subsidies, denk aan:
De coördinator Subsidies ontvangt leiding van:
a. Functioneel: directeur Vastgoed & Services.
b. Hiërarchisch: hoofd Inkoop, Subsidies en Verzekeringen.
Wil je ook graag een bijdrage leveren aan het dankbare werk dat dagelijks plaatsvindt binnen het Antoni van Leeuwenhoek en het Nederlands Kanker Instituut? We zijn op zoek naar een coördinator Subsidies. Iemand die helpt om bijv. medische vervolg- en ziekenhuisopleidingen, kwaliteitsimpulsen ziekenhuiszorg, onderzoeksprojecten en verduurzamingsactiviteiten (bijv. dumava) te financieren.
Je bent verantwoordelijk voor het verwerven van nieuwe subsidies, het structureren en optimaliseren van subsidieprocessen en (het bijdragen aan) het verantwoorden van de realisatie van ontvangen (periodieke) subsidies, denk aan:
- Bespreken van (mogelijke) subsidies met het management, specialisten, opleidingsadviseurs, teamleiders.
- Wet- en regelgeving (helpen) toepassen rondom de subsidierichtlijnen op de bedrijfsprocessen.
- Opstellen van de jaarlijkse begroting voor de verschillende subsidies.
- Onderhouden contacten met subsidieverstrekkers en interne aanvragers.
- Subsidie planning en deadlines hanteren (tijdige aanlevering bewijslast door afdelingen).
- Verzorgen van juiste gewaarmerkte documentatie voor de verantwoording.
- Gegevensanalyse voor accountantscontrole op de verschillende subsidieaanvragen.
- (mede) Opstellen en indienen van bezwaarschriften bij afwijkende subsidievaststellingen.
- Bewaken registratie van opleidingsgegevens van arts-assistenten en paramedisch studenten.
De coördinator Subsidies ontvangt leiding van:
a. Functioneel: directeur Vastgoed & Services.
b. Hiërarchisch: hoofd Inkoop, Subsidies en Verzekeringen.
Jouw profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Kennis hebben van, of affiniteit hebben met het kunnen toepassen van de wettelijke beleidsregels van de subsidies.
- Ervaring / affiniteit met het aanvragen, beheren en verantwoorden van subsidies (ervaring is een pre).
- Kennis van projectplanning, kostenstructuren en het opstellen van begrotingen.
- Sociale vaardigheden / communicatie / werkwijze
- Overtuigingskracht, vasthoudendheid, maar ook flexibiliteit.
- Om kunnen gaan met weerstand, tijdsdruk en deadlines.
- Zelfstandigheid en systematisch en nauwkeurig kunnen werken.
- Constructief kunnen onderhouden van contacten met interne klanten, subsidieverstrekkers en een accountant / controleur.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
Jouw arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen. Jouw salaris is conform FWG 55, afhankelijk van ervaring tussen € 3.270,- en 4.611,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. Er zijn ruime opleidings- en doorgroei mogelijkheden. In beginsel starten we met een jaarcontract en het dienstverband is minimaal 32 (tot 36 uur) per week.
NB. Salaris per 1 dec.23: tussen €3.434,- en €4.842,- en per 1 jun.24: tussen €3.606,- en €5.084,-.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure en deze vacature, kun je contact opnemen via Rutger Maas, recruiter, 020-5122897 of Marc Wit, Hoofd Inkoop, 06-51590907.
Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag uiterlijk maandag 12 juni as. De selectie vindt plaats in de maand juni. Deze vacature staat intern en extern open.
NB. Salaris per 1 dec.23: tussen €3.434,- en €4.842,- en per 1 jun.24: tussen €3.606,- en €5.084,-.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure en deze vacature, kun je contact opnemen via Rutger Maas, recruiter, 020-5122897 of Marc Wit, Hoofd Inkoop, 06-51590907.
Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag uiterlijk maandag 12 juni as. De selectie vindt plaats in de maand juni. Deze vacature staat intern en extern open.