Management Assistent Radiotherapie
Solliciteer

Management Assistent Radiotherapie

Jouw functie

Als Management Assistent ben je, samen met je directe collega, de steun en toeverlaat voor het Hoofd Bedrijfsvoering Radiotherapie. Je ontzorgt in de breedste zin van het woord, door o.a. goed agendabeheer, het maken van afspraken, beheer van de mailbox, het controleren/autoriseren van facturen en het notuleren van vergaderingen. Daarnaast ondersteun je 5 team-/procesleiders bij diverse werkzaamheden.

Je biedt tevens ondersteuning aan de gehele paramedische afdeling, waar in totaal 170 medewerkers werkzaam zijn. Voorkomende werkzaamheden zijn o.a. het organiseren van bijeenkomsten en vieringen en het verzorgen van programma’s voor gasten die willen meekijken binnen het klinische proces. Het administratieve proces voor nieuwe medewerkers zoals het aanvragen van de benodigde rechten van applicaties en het opstellen van een inwerkprogramma behoort eveneens tot je takenpakket.

In jouw functie als Management Assistent heb je veel contact met meerdere collega management assistenten van de verschillende disciplines binnen de Radiotherapie en in het AVL.

Radiotherapie en de paramedische groep
De afdeling Radiotherapie is één van de clusters van het AVL en is verdeeld in vier disciplines: de Medische afdeling, de Klinische Fysica en Instrumentatie, de Paramedische groep en de Research. De onlosmakelijke verbondenheid tussen de techniek en de werkzaamheden in de kliniek lopen als een rode draad door de gehele afdeling. Binnen de diverse disciplines van onze afdeling wordt dan ook nauw samengewerkt.

Op het gebied van radiotherapie gaan de ontwikkelingen snel. Als afdeling lopen we hierin voorop: we gebruiken hypermoderne apparatuur en bestralingstechnieken. Op de afdeling werken onder andere radiotherapeuten, fysici, arts-assistenten, physician assistants, laboranten, onderzoekers en promovendi.

De hoofdactiviteiten van de Paramedische groep zijn het voorbereiden en uitvoeren van de radiotherapeutische behandeling, het geven van voorlichting, het adviseren aan en ondersteunen van de patiënten en het voeren van een goede (medische) administratie. Kwaliteitscontrole en deskundigheidsbevordering nemen een belangrijke plaats in.

Werken bij het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) betekent werken bij een befaamd oncologisch onderzoeksinstituut en in een ziekenhuis dat landelijke bekendheid geniet. Maar wat ons echt bijzonder maakt is de betrokkenheid en bevlogenheid van al onze medewerkers. Elke dag weer geven wij het maximale. Zo bepalen we samen wat het AVL uniek maakt. Onze kernwaarden kenmerken onze identiteit: excellent, grensverleggend, betrokken en samen. Want samen zijn we het Antoni van Leeuwenhoek en dat kan #nietzonderjullie.

Jouw profiel

Een proactief, integer en flexibel organisatietalent met een open en opgewekt karakter.
  • Je hebt aantoonbare ervaring als management assistent(e).
  • Je hebt een accurate en zelfstandige werkhouding, denkt in oplossingen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
  • Je bent digitaal zeer vaardig en hebt een goede beheersing van MS Office en Outlook.
  • Je beschikt over goede sociale communicatieve vaardigheden, hebt een dienstverlenende instelling en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt affiniteit met werken in een complexe zorg omgeving. Kennis van zorgprocessen is een pré, maar geen vereiste.
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag. De overige uren worden in overleg vastgesteld.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO ziekenhuizen. Het betreft een dienstverband van 24 of 28 uur per week voor de duur van een jaar. Zijn jij en je leidinggevende tevreden? Dan wordt dit daarna omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.319,- en € 3.322,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.

Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer.

Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacatures? Dayenne Breedveld, management assistent van de Paramedisch groep, beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via 020 512 2119.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Laura Hoeffnagel via 020 512 2873.

Solliciteren kan t/m woensdag 3 november.