Managementassistent
Jouw functie
In deze veelzijdige rol ondersteun je de Clusterleiding van het cluster Apotheek, Wetenschappelijke Administratie (WA) en Centrum voor Kwaliteit van Leven (CKvL) van het Antoni van Leeuwenhoek. De samenstelling van de clusterindeling kan wijzigen en daarom verwachten we ook een flexibele opstelling.
Het betreft een hedendaagse Management Assistent functie, waarbij je enerzijds 1-op-1 werkt met de manager bedrijfsvoering en het medisch clusterhoofd en anderzijds betrokken wordt bij projecten binnen het cluster en bij diverse commissies waar de clusterleiding bij betrokken is.
We zijn op zoek naar een proactieve, integere en betrokken collega, iemand die denkt in kansen en mogelijkheden. Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Het vervullen van de positie van steun en toeverlaat is voor jou vanzelfsprekend, je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en maakt je gemakkelijk systemen en informatie eigen.
Het betreft een hedendaagse Management Assistent functie, waarbij je enerzijds 1-op-1 werkt met de manager bedrijfsvoering en het medisch clusterhoofd en anderzijds betrokken wordt bij projecten binnen het cluster en bij diverse commissies waar de clusterleiding bij betrokken is.
We zijn op zoek naar een proactieve, integere en betrokken collega, iemand die denkt in kansen en mogelijkheden. Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Het vervullen van de positie van steun en toeverlaat is voor jou vanzelfsprekend, je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en maakt je gemakkelijk systemen en informatie eigen.
- De Apotheek verzorgt de medicatievoorziening voor het Antoni van Leeuwenhoek, inclusief de productie van geneesmiddelen en het voor toediening gereed maken hiervan. Ook is de Apotheek een belangrijke spil in onderzoek binnen het Antoni van Leeuwenhoek.
- De Wetenschappelijke Administratie ondersteunt onderzoekers binnen het AVL bij alle facetten van patiëntgebonden klinisch wetenschappelijk onderzoek. Binnen deze afdeling is er veel samenwerking met andere (academische) ziekenhuizen, onderzoeksgroepen en de farmaceutische industrie.
- Het Centrum voor Kwaliteit van Leven biedt ondersteunende zorg, als belangrijk onderdeel van de beste oncologische zorg. De zorg is gericht op het verlichten van klachten en symptomen waar onze patiënten (en hun naasten) tijdens en na de ziekte mee te maken kunnen krijgen.
Jouw profiel
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
- Je kan goed zelfstandig werken en denkt ook graag mee en vooruit. Als iets efficiënter kan neem jij het initiatief en werk prioriteren gaat jou goed af. Je kijkt over de grenzen van jouw functie, weet verbanden te leggen en durft hier ook proactief op in te spelen.
- Je bent nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een dienstverlenende instelling.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en voelt je comfortabel om in het Engels te communiceren in woord en geschrift.
- Je bent digitaal vaardig en hebt zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams).
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de cao ziekenhuizen. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Zijn jij en je leidinggevende tevreden? Dan wordt dit daarna verlengd. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.554,- en € 3.468,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij korting op het openbaar vervoer. Kom je liever op de fiets? Dan kun je via Trappers sparen voor leuke cadeaus.
Heb je zin om na het werk lekker in beweging te zijn? Dat kan bij onze Fit Boutiqs. Daarnaast hebben we een zeer actieve personeelsvereniging die leuke uitjes organiseert.
Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacature? Manager Bedrijfsvoering Edith Gommers beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via e.gommers@nki.nl.
Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Rutger Maas via de contactgegevens.
Deze vacature staat open zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten worden op korte termijn uitgenodigd voor een gesprek.
Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij korting op het openbaar vervoer. Kom je liever op de fiets? Dan kun je via Trappers sparen voor leuke cadeaus.
Heb je zin om na het werk lekker in beweging te zijn? Dat kan bij onze Fit Boutiqs. Daarnaast hebben we een zeer actieve personeelsvereniging die leuke uitjes organiseert.
Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacature? Manager Bedrijfsvoering Edith Gommers beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via e.gommers@nki.nl.
Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Rutger Maas via de contactgegevens.
Deze vacature staat open zonder sluitingsdatum. Geschikte kandidaten worden op korte termijn uitgenodigd voor een gesprek.