Medisch Officemanager CKvL
Solliciteer

Medisch Officemanager CKvL

Jouw functie

Ben jij op zoek naar meer diepgang in je werk? Als Medisch Office Manager bij het Centrum Kwaliteit van Leven ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren van onze dienstverlening. Je gaat actief aan de slag om bestaande werkprocessen te optimaliseren en onze documentbeheer op orde te brengen. Je ondersteunt onze therapeuten, behandelaars en leidinggevenden in de uitvoering van hun werk. Je verricht daarvoor secretariële, administratieve en planningstaken rondom de behandeling van onze patiënten en de organisatie van de afdeling.

Het AVL
Het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) behoort al decennia tot de absolute top in de oncologie. Werken bij het AVL betekent werken bij een befaamd en innovatief onderzoeksinstituut en in een ziekenhuis dat landelijke bekendheid geniet. Het AVL koos meer dan 100 jaar geleden al voor de grensverleggende weg door onderzoek en specialistische zorg samen te voegen met één scherp gedefinieerd doel: de beste behandelingen bieden aan patiënten. Deze mentaliteit is terug te vinden in alle lagen van de organisatie en vertaalt zich in een menselijke aanpak.

Het Centrum voor Kwaliteit van Leven
Het Antoni van Leeuwenhoek ziet de ondersteunende zorg tijdens en na de behandeling van kanker als een belangrijk onderdeel in het leveren van de beste oncologische zorg. Zij heeft daarvoor het Centrum voor Kwaliteit van Leven opgezet, waarin de (para)medische en psychosociale disciplines die ondersteunende zorg en behandeling verlenen, zijn gehuisvest. Ondersteunend wil zeggen: alle behandelingen gericht op het verlichten van klachten en symptomen en het verbeteren van de kwaliteit van leven van patiënten en hun naasten. Naast de zorg voor onze patiënten is het doen van wetenschappelijk praktijkgericht onderzoek een speerpunt van ons Centrum.

Jouw profiel

  • Als Office Manager weet je structuur aan te brengen in bestaande werkprocessen en beheer je onze administratie op een gestructureerde wijze;
  • Complex agendabeheer is voor jou geen enkel probleem! Je signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat alle afspraken zonder problemen worden ingepland. Hierbij kijk je vooruit en behoud je het overzicht;
  • Je werkt nauw samen met twee secretaresses en twee planners en coördineert werkzaamheden en werkprocessen betreffende het secretariaat van ons centrum.
  • Bij vergaderingen ben jij degene die notuleert en actiepunten opstelt. Daarnaast draag je zorg voor de voortgang van deze actiepunten en handel je deze, waar mogelijk, zoveel mogelijk zelfstandig af;
  • Je ondersteunt onze therapeuten, behandelaars en leidinggevenden in de uitvoering van hun werk zodat zij zo min mogelijk tijd aan administratie hoeven te spenderen en zich kunnen focussen op dat wat belangrijk is.

Jouw profiel
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Office Manager of in een soortgelijke functie.
  • Ervaring met MS Office en Chipsoft HiX is een pre.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Service- en patiëntgericht ga jij te werk. Je denkt vooruit en ‘ziet het werk liggen’.
  • Je bent stressbestendig, kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te bepalen.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

Het betreft een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt 28 of 32 uur per week. Je dag start tussen 08:00 en 08:30 en bent tussen 16:30 en 17:00 klaar.

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de CAO ziekenhuizen. Jouw salaris zal, afhankelijk van je ervaring, tussen € 2.144 en € 3.072 per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45. Daarnaast maakt 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een vaste eindejaarsuitkering onderdeel uit van de secundaire voorwaarden.

Naast de standaard voorwaarden faciliteren wij voor een kleine vergoeding per les ook sport klasjes zoals Boksen, Bootcamp, Yoga en nog veel meer.

Interesse?
Wil je meer weten over de vacature? Bel dan met Carly DeSantis via: 020-512 1608.

Solliciteren kan tot 17 juli middels de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland voor woensdag 24 juli en donderdag 25 juli.