Medisch Secretaresse Celtherapie
Solliciteer

Medisch Secretaresse Celtherapie

Jouw functie

Haal jij als medisch secretaresse veel energie uit planningswerkzaamheden? Dan is dit de functie voor jou!

Als medisch secretaresse ben je onderdeel van een enthousiast en ambitieus team. Binnen dit team ondersteun je de verpleegkundig specialisten, artsen en researchverpleegkundigen bij studie gerelateerde taken. Daarnaast houd jij je bezig met alle administratieve taken rondom de behandeling van onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van alle afspraken aan de hand van specifieke studieprotocollen zoals scans, ECG’s, diverse andere onderzoeken, opnames. Tevens plan je biopten en zorg je voor een snelle aflevering van de biopten bij de pathologie.  Ook het opvragen van externe uitslagen behoort tot de taken. Je verricht secretariële werkzaamheden zoals het behandelen en verwerken van correspondentie, het voorbereiden, organiseren en notuleren van besprekingen met directe en indirecte collega’s. Afhankelijk van nieuwe studies kan je takenpakket wijzigen.

Omgaan met hectiek en onverwachte zaken, is een kwaliteit die je beheerst. Daarnaast kun je nauwkeurig werken en ben je in staat je werk goed te organiseren. Het centraal stellen van de patiënt en het continu willen verbeteren van jezelf in je werk, is iets waar je jezelf in herkent. Een ander aspect in deze functie is het tijdig informeren van onze patiënten en het effectief communiceren naar alle betrokkenen. Je bent een spin in het web, die zijn/ haar hand niet omdraait voor deze afwisselende functie.  Ervaring met het (logistieke) zorgproces helpt je bij het uitvoeren van deze functie. 
 

Jouw profiel

  • Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je beheerst de medische terminologie.
  • Ervaring met planning en logistieke processen is een pré.
  • Je bent bedreven met MS Office (Word & Excel), kennis van HIX (Chipsoft) is een pré.
  • Je communiceert duidelijk en legt makkelijk contact.
  • Je bent daadkrachtig, werkt nauwkeurig en behoudt overzicht.
  • Je bent in staat effectief te bemiddelen tussen partijen bij tegengestelde belangen.
  • Je kunt met druk omgaan en snel en adequaat blijven handelen.
  • Je hebt ervaring in het aandragen van creatieve oplossingen voor complexe logistieke vraagstukken.
  • Je vindt het leuk om zowel zelfstandig als in een team te werken.
  • Je hebt affiniteit met patiëntenzorg/de doelgroep.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO ziekenhuizen. Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van een jaar. Zijn jij en je leidinggevende tevreden? Dan wordt dit daarna omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring tussen € 2.134,- en € 3.160,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 40. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en als vergoeding voor de reis 19 cent per kilometer.

Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij korting op het openbaar vervoer. Kom je liever op de fiets? Dan kun je via Trappers sparen voor leuke cadeaus.

Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacature? Alice Froeling, Teamleider Clinical Research Unit, beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via 020-512 4005.

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Laura Hoeffnagel via L.hoeffnagel@nki.nl of 020-512 2873.

Solliciteren kan t/m zondag 18 december. Snelheid loont, want geschikte kandidaten worden mogelijk al eerder uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.