Medisch Secretaresse Polikliniek Familiaire Tumoren

Voor de Polikliniek Familiaire Tumoren (PFT) zijn we op zoek naar een gedreven medisch secretaresse.  

Op de PFT wordt erfelijkheidsadvisering en -onderzoek op het gebied van kanker verricht. Jaarlijks zien wij zo’n 1500 adviesvragers met vragen over erfelijkheid van kanker. Op onze afdeling werken vijfentwintig collega’s: klinisch genetici, genetisch consulenten, een physician assistant, een basisarts, een GZ-psycholoog, datamanagers en een kwaliteitsfunctionaris. Zij worden ondersteund door een team van vijf medisch secretaresses en een coördinator. Wegens vertrek van een secretaresse, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken. 

Als medisch secretaresse op de PFT ondersteun je alle facetten van de patiëntenzorg en ontzorg je onze dokters en consulenten. Je biedt secretariële ondersteuning gedurende het hele patiënten proces: van de eerste aanmelding tot dat het onderzoek is afgerond.  Je werkzaamheden zijn met name administratief van aard en bestaan onder andere uit:

• Het beantwoorden van de telefoon;
• Het verwerken van medische correspondentie;
• Het plannen van afspraken;
• Het plannen en voorbereiden van de spreekuren;
• Het ontvangen en inschrijven van patiënten.

Je werkzaamheden verschillen per dag(deel) en worden onderling afgestemd. Zo houd je je de ene dag bezig met het ondersteunen bij de spreekuren en heb je direct patiëntencontact. Op andere dagen ben je met name administratief bezig: Je verwerkt medische gegevens in het EPD, plant afspraken in of verwerkt nieuwe aanmeldingen. Ook heb je geregeld telefonisch contact met patiënten, familieleden, andere afdelingen, huisartsen en verwijzers. Bij al deze werkzaamheden wordt er nauw samengewerkt met de collega’s van de PFT.
 

Wij zoeken een positieve en gedreven collega met een servicegerichte houding die houdt van administratieve processen. Het kan soms behoorlijk druk zijn, maar jij weet de rust te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Geen dag is hetzelfde en je speelt graag in op onverwachte zaken. 

Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in onderstaande voorwaarden, dan nodigen we jou graag uit voor een kennismaking:

• Je hebt een opleiding tot medisch secretaresse of vergelijkbaar afgerond;
• Je hebt recente werkervaring als medisch secretaresse binnen de patiëntenzorg;
• Je hebt ervaring met een elektronisch patiëntendossier en goede kennis van Office;
• Je bent nauwkeurig en geordend en je bent prettig in de samenwerking;
• Je bent klantgericht, je kan goed luisteren en je bent tactvol;
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. 

Het betreft een functie voor 32 uur verdeeld over 4 dagen. Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de cao ziekenhuizen. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.241,- en € 3.318,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 40. Per 1 december gaat conform CAO afspraak het salaris met 5% omhoog. Daarnaast maakt een vaste eindejaarsuitkering van 8.33% en 8.33% vakantiegeld onderdeel uit van de secundaire voorwaarden.

Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer.

Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacature? Petra Renkema / Coördinator administratie PFT 020-5129111 beantwoordt ze graag. 

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Danny Tjon-En-Fa via 020 512 2897 of d.tjon@nki.nl.

Snelheid loont, want geschikte kandidaten worden mogelijk al eerder uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.