(Medisch) Secretaresse
Solliciteer

(Medisch) Secretaresse

Jouw functie

Hou je van afwisseling in je werk? In deze functie werk je voor meerdere collega’s en afdelingen. Dit maakt geen dag hetzelfde!

In deze functie maak je deel uit van een team van enthousiaste collega’s binnen het medisch secretariaat van het Antoni van Leeuwenhoek. Jouw werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van de Programmamanager Zorgpaden en vijf tumorwerkgroepen binnen het AVL. Door de diversiteit aan werkzaamheden is snel kunnen schakelen essentieel.

Het takenpakket bevat onder meer:
  • Complex agenda beheer; zowel voor de manager als voor de tumorwerkgroepen waarmee je zowel met interne als externe mensen te maken hebt;
  • Mail van programmamanager op prioriteiten scannen en de daaruit vloeiende acties opvolgen en mails beantwoorden;
  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van de vergaderingen van de tumorwerkgroepen en de stuurgroep tumorwerkgroepen;
  • Verzorgen van de correspondentie;
  • Administratieve ondersteuning van de medisch specialisten t.b.v. de tumorwerkgroepen;
  • Documentbeheer ten behoeve van de tumorwerkgroepen, waaronder het actualiseren van protocollen en het genereren van overzichten en rapportages om documenten goed te beheren en actualiseren in iProva;
  • Trainingen geven aan gebruikers die niet bekend zijn met iProva.

Jouw profiel

Een enthousiaste en gedreven secretaresse die stevig in haar/zijn schoenen staat, een sparringpartner kan zijn, flexibel is en geen 9-17 mentaliteit heeft. Spreekt de uitdaging je aan en herken jij jezelf in onze voorwaarden, dan nodigen wij je graag uit voor een kennismaking.
  • Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot medisch secretaresse of medische terminologie;
  • Je hebt werkervaring als (medisch) secretaresse;
  • Je hebt kennis van MS Office;
  • Je bent communicatief vaardig en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Je bent proactief, je ziet mogelijkheden en grijpt deze aan voor verbeteringen in de dienstverlening;
  • Je bent flexibel en je past je makkelijk aan in een veranderende omgeving;
  • Stressbestendig, daadkrachtig, assertief en klantgericht zijn eigenschappen die jou typeren;
  • iProva kennis en goede digitale vaardigheden zijn een pré.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

Met de innovatie en groei die we de komende jaren als organisatie gaan doormaken, staan ook jouw ontwikkeling en groei centraal. Vanzelfsprekend staan wij open voor initiatieven die jouw ontwikkeling en die van onze afdeling ondersteunen. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen € 1.890,- en € 2.797,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 40. Dit is conform de CAO ziekenhuizen.

Interesse?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Martijn van Schaik, Programmamanager Zorgpaden, via telefoonnummer 020 – 512 2562.

Solliciteren kan t/m zondag 21 juli. Snelheid loont, want goede kandidaten nodigen we mogelijk al eerder uit.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.