Office Manager
Solliciteer

Office Manager

Jouw functie

Als office manager ondersteun je de onderzoekers van de afdeling Farmacologie op administratief en organisatorisch vlak. De functie omvat een breed scala van administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Zo verzorg je onder andere de registratie van aan- en afwezigheid door vakantie of ziekte van de medewerkers, je helpt nieuwe medewerkers, met name als ze uit het buitenland komen, de weg te vinden in het instituut en daarbuiten, je regelt interne en externe afspraken en overleggen, je helpt met het bestellen van goederen, versturen van pakketten en je assisteert de groepsleiders binnen de afdeling. Daarnaast verricht je, vaak in samenwerking met andere office managers, afdeling overstijgende werkzaamheden. Kortom een leuke, afwisselende en veelzijdige functie waarbij je in een korte tijd veel kan leren.

Het Antoni van Leeuwenhoek
Het Antoni van Leeuwenhoek is een vooraanstaand wetenschappelijk instituut op het gebied van kanker en een ziekenhuis waar kankerpatiënten de beste zorg krijgen. Het onderzoeksinstituut karakteriseert zich door een dynamische, informele en internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en een grote mate van zelfstandigheid.

Jouw profiel

Spreekt bovenstaande uitdaging je aan en herken je jezelf in onderstaande voorwaarden, dan nodigen we jou graag uit voor een kennismaking!
  • Je bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau.
  • Je kunt zelf prioriteiten stellen in een complex en veel aspecten omvattend takenpakket.
  • Je neemt initiatief en je bent nauwkeurig en betrouwbaar.
  • Je bent gewend samen te werken met collega’s en op verschillende niveaus te communiceren.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en het kunnen werken met tekstverwerkingsprogramma’s, e-mail en internet zijn een voorwaarde.
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pre!

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

Met de innovatie en groei die we de komende jaren als organisatie gaan doormaken, staan ook jouw ontwikkeling en groei centraal. Vanzelfsprekend staan wij open voor initiatieven die jouw ontwikkeling en die van onze afdeling ondersteunen.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 2.144 en maximaal € 3.072 bruto per maand conform FWG functiegroep 45. Daarnaast maakt een vaste eindejaarsuitkering onderdeel uit van de secundaire voorwaarden. De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO ziekenhuizen en je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Interesse?
Wil je meer weten over de vacature of ons instituut? Kijk op www.nki.nl, of bel Henri van Luenen, manager bedrijfsvoering Research, telefoon 020 5122097. Solliciteren kan via de sollicitatie button of via de portal: https://www.nki.nl/working-at-the-nki/ .

Reacties kunnen tot en met 21 juli 2019 worden ingestuurd.