Officemanager
Solliciteer

Officemanager

Jouw functie

In het Nederlands Kanker Instituut-Antoni van Leeuwenhoek ziekenhuis worden patiënten met kanker behandeld en wordt wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd naar het ontstaan van kanker en de verbetering van behandelmethoden. Daarnaast verzorgt het instituut onderwijs aan medisch personeel en wetenschappelijk onderzoekers. Voor een van de afdelingen waar wetenschappelijk onderzoek wordt
uitgevoerd zoeken wij een office manager.

Als officemanager ondersteun je de onderzoekers van de afdeling op administratief
en organisatorisch vlak. Daarnaast voer je taken uit voor het gehele onderzoeksinstituut. De functie omvat een breed scala van werkzaamheden. Je assisteert de onderzoeksleiders binnen de afdeling met het maken van afspraken, correspondentie verzorgen, plannen van reizen en ontvangen van gasten. Voor de afdeling registreer je de afwezigheid door vakantie of ziekte van medewerkers,
bestel je goederen en verzorg je koerierszendingen. Daarnaast help je nieuwe medewerkers binnen de afdeling – in het bijzonder als ze uit het buitenland komen–, de weg te vinden in het instituut en daarbuiten. Je werkt nauw samen met de andere officemanagers binnen het Nederlands Kanker Instituut.

Jouw profiel

Je bent een enthousiaste officemanager die binnen een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning levert van hoog niveau.
  • Je neemt graag het initiatief en kan nauwkeurig plannen en organiseren.
  • Je haalt energie uit zelfstandig werken en je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Daarnaast kun je gemakkelijk schakelen tussen de diverse werkzaamheden; ook wanneer het druk is.
  • Je bent gewend samen te werken met collega's en op verschillende niveaus te communiceren.
  • Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen in een complex en veelomvattend takenpakket.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en uitstekende vaardigheid met tekstverwerkingsprogramma’s, databases, e-mail en internet zijn vereist.
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

Het Antoni van Leeuwenhoek is een internationaal vooraanstaand wetenschappelijk instituut op het gebied van kankeronderzoek en een ziekenhuis waar kankerpatiënten de beste behandeling en zorg krijgen. Het onderzoeksinstituut karakteriseert zich door een dynamische, informele en internationale werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en een grote mate van zelfstandigheid.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 2.319,- en maximaal € 3.322,- bruto per maand conform FWG functiegroep 45 bij een fulltime dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO Ziekenhuizen. De arbeidsovereenkomst is voor een periode van 1 jaar, waarna een vaste aanstelling mogelijk is.

Wil je meer weten?
Kijk op www.nki.nl, of bel Henri van Luenen, manager bedrijfsvoering research, telefoon 020 5122097, of stuur een e-mail naar: h.v.luenen@nki.nl

Solliciteren?
Wij nodigen graag iedereen uit die zich herkent in het functieprofiel en die enthousiast wordt van de mogelijkheden om bij te dragen aan het kankeronderzoek.Stuur je CV en motivatie in via de sollicitatiebutton en dan nemen wij je sollicitatie in behandeling.

Solliciteren kan tot en met 15 maart 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.