Personal Assistant Raad van Bestuur
Solliciteer

Personal Assistant Raad van Bestuur

Jouw functie

In deze veelzijdige en uitdagende rol ondersteun je de directeur organisatie en bedrijfsvoering, lid Raad van Bestuur (RvB) van het Antoni van Leeuwenhoek, Ymke Fokma. Het betreft een hedendaagse PA functie waarbij je veelal 1-op-1 werkt met de bestuurder en daarnaast onderdeel uitmaakt van het secretariaat Raad van Bestuur.
Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en vergaderingen. Je notuleert het wekelijkse managers overleg, monitort acties en hebt contact met de managers waar nodig. Telefoonafhandeling en het verzorgen van correspondentie hoort ook bij je taken.
Samen met de PA’s van de andere bestuurders en de secretaresses op het bestuurssecretariaat vorm je een hecht team. We zijn dan ook op zoek naar een gedreven, integere en betrokken collega, iemand die denkt in kansen en mogelijkheden. Waar nodig neem je een collega uit het bestuurssecretariaat waar, bijvoorbeeld tijdens vakantie. Een flexibele houding is onmisbaar in deze functie.

Jouw profiel

Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in het profiel en in onderstaande voorwaarden, dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren.
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Je komt te werken in een bestuurlijk-complexe omgeving, het is dan ook een pré wanneer je daar ervaring in hebt.
  • Ervaring in een vergelijkbare functie strekt tot aanbeveling.
  • Je bent in staat om ondersteuning te bieden op hoog niveau, waarmee je zorgt voor structuur en overzicht.
  • Je bent een evenwichtig persoon die de rust kan bewaren en goed aanvoelt onder welke druk de bestuurder van tijd tot tijd werkzaam is.
  • Je kan goed zelfstandig werken en denkt ook graag mee en vooruit. Als iets efficiënter kan neem jij het initiatief en werk prioriteren gaat jou goed af. Je kijkt over de grenzen van de afdeling, weet verbanden te leggen tussen informatie die bij jou terecht komt en durft hier ook proactief op in te spelen.
  • Je hebt zeer goede kennis van Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Teams. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en voelt je comfortabel om in het Engels te communiceren.
  • Dienstverlenend, communicatief vaardig, enthousiast, energiek en warm zijn kernwaarden die jou typeren en waarmee jij het prettige aanspreekpunt bent voor collega’s en externen die contact opnemen met de Raad van Bestuur.
  • Tenslotte; jij bent iemand met een frisse blik en hebt een vernieuwende kijk op zaken.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

Met de innovatie en dynamiek die onze organisatie kenmerken kan jij veel leren op deze positie in het AVL en vanzelfsprekend staan wij open voor initiatieven die jouw groei en die van ons team ondersteunen. De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO Ziekenhuizen. Jouw salaris is ingeschaald in FWG 50, dat betekent een maximum salaris van € 3.774,- bruto per maand o.b.v. 36 uur. Daarnaast maakt een vaste eindejaarsuitkering onderdeel uit van de secundaire voorwaarden. Het betreft een functie voor 32-36 uur, waarbij wij jouw aanwezigheid vragen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. De eerste ronde gesprekken zullen plaats vinden op maandag 13, dinsdag 14 en woensdag 15 december. Het vervolggesprek vindt plaats in de week van 20 t/m 24 december.

Interesse?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Tim Klijnman via afdeling Recruitment op telefoonnummer 020 512 2897 of t.klijnman@nki.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.