Gevel voorkant dag
Personal Assistant Raad van Bestuur
Solliciteer

Personal Assistant Raad van Bestuur

Jouw functie

In deze veelzijdige en uitdagende rol ondersteun je de directeur organisatie en bedrijfsvoering, lid Raad van Bestuur (RvB) van het Antoni van Leeuwenhoek, Marien van der Meer. Het betreft een traditionele PA functie waarbij je veelal 1-op-1 werkt, maar uiteraard ben je ook een teamspeler en een fijne collega. Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en vergaderingen. Telefoonafhandeling en het verzorgen van correspondentie hoort ook bij je taken.

Je maakt onderdeel uit van het team van secretaresses binnen de RvB. Binnen ons secretariaat zijn wij op zoek naar een gedreven collega die bereid is om één van de collega's te vervangen wanneer nodig en iemand die denkt in kansen en mogelijkheden.

Jouw profiel

Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in het profiel en in onderstaande voorwaarden, dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren.

- Je hebt een afgeronde HBO opleiding en je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Je komt te werken in een bestuurlijk-complexe omgeving, het is dan ook een pré wanneer deze ervaring is opgedaan in een ziekenhuis, researchinstituut of een vergelijkbare complexe organisatie.
- Je bent in staat om ondersteuning te bieden op hoog niveau, waarmee je zorgt voor rust en overzicht.
- Je kan goed zelfstandig werken en denkt ook graag mee en vooruit. Als iets efficiënter kan neem jij het initiatief en werk prioriteren gaat jou goed af. Je kijkt over de grenzen van de afdeling, weet verbanden te leggen tussen informatie die bij jou terecht komt en durft hier ook proactief op in te spelen.
- Je hebt zeer goede kennis van Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Teams. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en schrikt niet van eventuele Engelstalige correspondentie.
- Dienstverlenend, communicatief vaardig, enthousiast en warm zijn kernwaarden die jou typeren en waarmee jij het prettige aanspreekpunt bent voor collega’s en externen die contact opnemen met de Raad van Bestuur.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

Met de innovatie en dynamiek die onze organisatie kenmerken kan jij veel leren op deze positie in het AVL en vanzelfsprekend staan wij open voor initiatieven die jouw groei en die van ons team ondersteunen. De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO Ziekenhuizen. Jouw salaris is ingeschaald in FWG 50, dat betekent een maximum salaris van € 3664,- bruto per maand o.b.v. 36 uur. Daarnaast maakt een vaste eindejaarsuitkering onderdeel uit van de secundaire voorwaarden. Het betreft een aanstelling voor 1 jaar, waarbij wij jouw aanwezigheid vragen van maandag tot en met donderdag.

Interesse?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen via afdeling Recruitment, via telefoonnummer 020 512 2897.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.