Secretaresse Servicediensten
Solliciteer

Secretaresse Servicediensten

Jouw functie

Ter uitbreiding van het secretariaat van het cluster Servicediensten binnen het Antoni van Leeuwenhoek zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste secretaresse die gestructureerd werkt en beschikt over een gezonde dosis humor.

Het cluster Servicediensten bevat alle afdelingen die de patiënt, bezoeker en medewerker in ons ziekenhuis ondersteunt en adviseert op het gebied van:, ICT, techniek, gebouwenbeheer, facilitair, opleidingen, kwaliteit, Arbo, milieu en veiligheid. Het cluster kenmerkt zich door een informele werksfeer waarbij een servicegerichte instelling heel belangrijk is Je maakt onderdeel uit van het secretariaat van Servicediensten, waarbij je nauw samenwerkt met 2 collega’s. De werkzaamheden bestaan onder andere uit administratieve en secretariële taken, waaronder complex agendabeheer, beheer van de mailbox, afhandelen van correspondentie, documentbeheer (incl. contractbeheer), voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en afdelingsaangelegenheden, verlofregistratie en budgetbewaking. We werken projectmatig en daarbij verwachten we van jou ook een actieve bijdrage. Zo werken wij op moment aan het verbeteren van onze efficiency en aan het stroomlijnen van onze administratieve processen.

Het AVL
Het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) behoort al decennia tot de absolute top in de oncologie. Werken bij het AVL betekent werken bij een befaamd en innovatief onderzoeksinstituut en in een ziekenhuis dat landelijke bekendheid geniet. Het AVL koos meer dan 100 jaar geleden al voor de grensverleggende weg door onderzoek en specialistische zorg samen te voegen met één scherp gedefinieerd doel: de beste behandelingen bieden aan patiënten. Deze mentaliteit is terug te vinden in alle lagen van de organisatie en vertaalt zich in een menselijke aanpak.

Jouw profiel

Spreekt de uitdaging je aan en herken jij jezelf in onderstaande voorwaarden, dan nodigen wij jou graag uit voor een kennismaking.
  • Je beschikt over een aantal jaar relevante werkervaring, aangevuld met een secretariële opleiding en bij voorkeur hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring in het werken met MS Office
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
  • Je bent de spin in het web met talent voor organiseren en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • In hectische situaties weet je het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen binnen je eigen werkzaamheden.
  • Je bewaakt de voortgang van lopende zaken en onderneemt actie waar nodig. Je bent proactief en je denkt graag mee.
  • Je bent flexibel, vervangt collega secretaresses indien nodig en je kunt goed samenwerken.
  • Gestructureerd, accuraat en dienstverlenend zijn kernwaarden die jou typeren.
  • Er wordt van je verwacht dat je de functie met grote zelfstandigheid kunt invullen en resultaatgericht te werk gaat.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een contract voor 24-32 uur voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.

Afhankelijk van je opleiding en ervaring verdien je minimaal € 2.251,- euro bruto per maand en maximaal € 3.225,- euro bruto per maand, deze bedragen zijn op basis van FWG 45 en een 36-urige werkweek. De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen. Daarnaast maakt 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% onderdeel uit van je secundaire voorwaarden. Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,08 per km, welke middels onze Meer Keuze Arbeidsvoorwaardenregeling aan het eind van het jaar aangevuld kan worden tot € 0,19 per km. Als werknemer van het Antoni van Leeuwenhoek kun je gratis parkeren.

Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op een NS-businesscard. Als werkgever dragen wij 50% bij aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en bieden wij een collectiviteitskorting aan voor de zorgverzekeraars IZZ en Zilveren Kruis en arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Heb je een vraag over de vacature? Dan kan je terecht bij recruiter Carly DeSantis, tel. 020-5121608 of e-mail: c.de.santis@nki.nl. Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Interne kandidaten hebben voorrang op de sollicitatieprocedure.

Het is mogelijk om tot en met 28 februari op deze vacature te reageren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.