Werkvoorbereider-Projectleider Gebouwbeheer
Solliciteer

Werkvoorbereider-Projectleider Gebouwbeheer

Jouw functie

De afdeling Gebouwbeheer van het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) werkt voortdurend aan verbeteringen, zowel aan de afdeling als aan ons vastgoed. We hebben de ambitie om tot de top te behoren op het gebied van technisch beheer, onderhoud en ontwerp. Om deze ambities te realiseren zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider – Projectleider die aan deze ambities wil meebouwen.

Ben jij op zoek naar een nieuwe stap in jouw carrière? Dan zijn wij benieuwd of onderstaande profiel op jou van toepassing is!

Je beschikt over een gezonde dosis humor en een flink portie doorzettingsvermogen! Dit is een uitdagende en zelfstandige functie in een dynamische en leerzame omgeving waarin je een technische bijdrage levert in onze patiëntenzorg! Het is zeker geen ‘must’ om bekend te zijn met de zorgsector. We helpen jou graag op weg.

Het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) behoort al decennia tot de absolute top in de oncologie in Europa. Werken bij het AVL betekent werken bij een befaamd en innovatief onderzoeksinstituut en in een ziekenhuis dat internationale bekendheid geniet. Het AVL koos meer dan 100 jaar geleden al voor de grensverleggende weg door onderzoek en specialistische zorg samen te voegen met één scherp gedefinieerd doel: de beste behandelingen bieden aan patiënten. Deze mentaliteit is terug te vinden in alle lagen van de organisatie en vertaalt zich in een menselijke aanpak.

Werken in een ziekenhuis vereist een organisatie-sensitieve aanpak. De werkzaamheden dienen vlot en volgens gemaakte afspraken, conform wet- en regelgeving en met zo min mogelijk overlast voor de gebruikers, plaats te vinden. De primaire processen en de dagelijkse bedrijfsvoering mogen hier niet bij in gevaar komen om zo de veiligheid van patiënten, bezoekers en personeel te kunnen waarborgen. Het is zeer belangrijk om rekening te houden met de verschillende gebruikers, deze gebruikers goed te informeren en ook rekening houden met de verdere omgeving binnen het AVL, daarbij probeer je de overlast zoveel mogelijk te beperken.

In deze functie werk je zelfstandig en resultaatgericht aan velerlei uitvoerende werkzaamheden. Ondertussen heb je veel contact met je collega’s en houd je gebruikers in heel het instituut goed op de hoogte van de voortgang.
  • Je hoofdtaak is het voorbereiden van diverse werkzaamheden bij projecten en opdrachten.
  • Je bereidt het werk voor, maakt planningen, werkschema’s en begrotingen.
  • Je bewaakt de projectgegevens, maakt technische tekeningen en je bent verantwoordelijk voor de inkoop, calculatie en planning.
  • Je stemt al het werk af met de leveranciers, onderaannemers en de klant.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de vaklieden die werkzaam zijn op het project of opdracht.

Jouw profiel

Je voornaamste werkzaamheden zijn concreet:
  • Je werkt zelfstandig en resultaatgericht aan verbouwingen, klussen en grote onderhoudswerkzaamheden in samenwerking met benodigde andere afdelingen in de organisatie;
  • Je pakt bouwkundige incidenten direct en adequaat op. Je zorgt ervoor dat de benodigde acties worden uitgezet en informeert de gebruiker(s) over de voortgang;
  • Je denkt mee met de wensen en eisen van de interne opdrachtgever/ afdeling om zodoende tot een definitieve doelstelling en duidelijk resultaat te komen;
  • Je vraagt offertes aan bij leveranciers/ externe partijen en beoordeelt deze inhoudelijk. Je verzorgt de opdrachtverstrekking;
  • Je maakt afspraken met leveranciers/ externe partijen en zorgt voor een aanéénsluitende uitvoeringsplanning in goed overleg met de betreffende afdeling in de organisatie;
  • Je inventariseert de (veiligheids-)risico’s en je zorgt ervoor dat deze risico’s voorkomen of beheersbaar worden;
  • Je bewaakt dat uitvoeringstekeningen en later de revisiebescheiden tijdig worden aangeleverd;
  • Je houdt de (bouw)administratie bij en legt afspraken vast in ons registratiesysteem (o.a. Topdesk);
  • Het houden van toezicht op juiste uitvoering van het werk volgens werkomschrijving of vastgelegde werkafspraken met leveranciers en aannemers;
  • Je overlegt met de collega´s van Infectiepreventie in geval er in het patiënten gebied gewerkt wordt en je zorgt dat er een werkvergunning aanwezig is;
  • Je communiceert richting gebruikers, zowel door persoonlijk contact als via het intranet;
  • Je signaleert tekortkomingen, afwijkingen en de betaalbaarstelling van termijnen, meer- en minderwerk en informeert/ adviseert de projectleider hierover
Jouw profiel
  • Je beschikt over een afgeronde technische mbo+ opleiding (bijv. Bouwkunde).
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als werkvoorbereider bij projecten op het gebied van kleinbouw, onderhoud en renovatie.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het afstemmen en verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen en verzorgen van de administratie.
  • Je bent energiek, praktisch en weet heel goed het overzicht te bewaren en zaken te regelen.
  • Je bent integer en betrouwbaar en je hebt een representatief voorkomen en uitstraling ook in de contacten met medewerkers en derden.
  • Je hebt een uitstekend analytisch vermogen, je begrijpt een situatie door deze op te delen en de gevolgen ervan vast te stellen.
  • Je kunt goed samenwerken om zo een bijdrage te leveren aan gezamenlijke resultaten, ook wanneer het een onderwerp betreft die niet direct tot de eigen kernactiviteiten behoren.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, je houdt van aan- en doorpakken en je bent niet bang om soms vieze handen te krijgen.
  • Je bent leergierig en je hebt (eigen) ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

Met de innovatie en groei die we de komende jaren als organisatie gaan doormaken, staan ook jouw ontwikkeling en groei centraal. Vanzelfsprekend staan wij open voor initiatieven die jouw ontwikkeling en die van ons team ondersteunen.

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is FWG 45/50 conform de cao-ziekenhuizen. Het betreft een aanstelling in eerste instantie voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Jouw salaris zal, afhankelijk van jouw ervaring maximaal €3.774,- bruto per maand bedragen. Daarnaast maakt 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% onderdeel uit van de secundaire voorwaarden. Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,08 per km, welke middels onze Meer Keuze Arbeidsvoorwaardenregeling aan het eind van het jaar aangevuld kan worden tot € 0,19 per km.

Als werknemer van het Antoni van Leeuwenhoek kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer. Als werkgever dragen wij 50% bij aan jouw pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn en bieden wij een collectiviteitskorting aan voor de zorgverzekeraars IZZ, Zilveren Kruis en Zorg en Zekerheid.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Annette van Rijthoven, Hoofd Gebouwbeheer of Arjen Biesterveld, Recruiter, beiden via 020-5122897.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.