Management Assistent secretariaat Radiotherapie
Jouw functie
Samen met een collega vorm je het secretariaat van de medische groep van de afdeling radiotherapie. Jullie zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van de 33 artsen, 5 physician assistants en 7 AIOS’en die hieronder vallen.
Eén van je hoofdtaken is het bijhouden van de artsenroosters. Hierbij kun je denken aan wijzigingen door verlof of ziekte, maar ook aan inwerkroosters voor nieuwe artsen.. Dit is een complexe puzzel, dus we doen beroep op je creativiteit en oplossend vermogen. Open en verbindend communiceren is hierbij van wezenlijk belang. In het bijhouden van de roosters behartig je de belangen van onze medewerkers en de organisatie. Voor de roostering wordt het roosterprogramma Matrickx gebruikt. Verder zal je diverse overleggen voorbereiden en notuleren, ben je het aanspreekpunt van het secretariaat, verwerk je declaraties, regel je zaken voor reizen en congressen, en pak je ad-hoc zaken op die gedurende de dag langskomen. Andere taken zijn planning en ondersteuning van afdelingsbrede besprekingen en ondersteunen van de opleiders van de opleiding tot radiotherapeut-oncoloog. Je onderhoudt contacten met de RGS, plant gesprekken in en notuleert bij vergaderingen.
Werken bij het AVL betekent werken bij een befaamd onderzoeksinstituut en in een ziekenhuis dat landelijke bekendheid geniet. Maar wat ons echt bijzonder maakt is de betrokkenheid en bevlogenheid van al onze medewerkers. Elke dag weer geven wij het maximale. Zo bepalen we samen wat het Antoni van Leeuwenhoek uniek maakt. Onze kernwaarden kenmerken onze identiteit: excellent, grensverleggend, betrokken en samen. Want samen zijn we het Antoni van Leeuwenhoek en dat kan niet zonder jullie.
Eén van je hoofdtaken is het bijhouden van de artsenroosters. Hierbij kun je denken aan wijzigingen door verlof of ziekte, maar ook aan inwerkroosters voor nieuwe artsen.. Dit is een complexe puzzel, dus we doen beroep op je creativiteit en oplossend vermogen. Open en verbindend communiceren is hierbij van wezenlijk belang. In het bijhouden van de roosters behartig je de belangen van onze medewerkers en de organisatie. Voor de roostering wordt het roosterprogramma Matrickx gebruikt. Verder zal je diverse overleggen voorbereiden en notuleren, ben je het aanspreekpunt van het secretariaat, verwerk je declaraties, regel je zaken voor reizen en congressen, en pak je ad-hoc zaken op die gedurende de dag langskomen. Andere taken zijn planning en ondersteuning van afdelingsbrede besprekingen en ondersteunen van de opleiders van de opleiding tot radiotherapeut-oncoloog. Je onderhoudt contacten met de RGS, plant gesprekken in en notuleert bij vergaderingen.
Werken bij het AVL betekent werken bij een befaamd onderzoeksinstituut en in een ziekenhuis dat landelijke bekendheid geniet. Maar wat ons echt bijzonder maakt is de betrokkenheid en bevlogenheid van al onze medewerkers. Elke dag weer geven wij het maximale. Zo bepalen we samen wat het Antoni van Leeuwenhoek uniek maakt. Onze kernwaarden kenmerken onze identiteit: excellent, grensverleggend, betrokken en samen. Want samen zijn we het Antoni van Leeuwenhoek en dat kan niet zonder jullie.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare werkervaring als bijvoorbeeld management assistent, secretaresse of office manager.
- Je bent gedreven, enthousiast en houdt van samenwerken.
- Je gaat een complexe puzzel niet uit de weg, denkt in oplossingen en kan goed je grenzen aangeven.
- Je communiceert open en verbindend en bent laagdrempelig benaderbaar.
- Je bent digitaal zeer vaardig en hebt een goede beheersing van o.a. MS Office en Outlook.
- Affiniteit met de zorg en kennis van de medische terminologie is een pre.
- Ervaring met het maken van complexe roosters (Matrickx) is een pre.
- Je bent beschikbaar voor 32 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen en bent op de vrijdag beschikbaar.
Jouw ontwikkelingsmogelijkheden arbeidsvoorwaarden
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO ziekenhuizen. Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor de duur van een jaar. Zijn jij en je leidinggevende tevreden? Dan wordt dit daarna omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Jouw salaris zal, afhankelijk van ervaring, tussen
€ 2.982 ,- en € 4.015,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45 met ingang van juni 2024. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer.
Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacature? Feikje Cramer (Management assistent RT) beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via 020 512 2135.
Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Mylène van der Velden op 020-512 6123 of m.vd.velden@nki.nl.
Voor deze vacature geldt geen specifieke sluitingsdatum. Geschikte kandidaten worden op korte termijn uitgenodigd voor een gesprek.
€ 2.982 ,- en € 4.015,- bruto per maand bedragen op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform FWG 45 met ingang van juni 2024. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
Als medewerker van het AVL kan je bij ons gratis parkeren. Uiteraard stimuleren wij onze medewerkers om de auto te laten staan, daarom bieden wij een interessante fietsregeling en/of korting op het openbaar vervoer.
Interesse?
Inhoudelijke vragen over de vacature? Feikje Cramer (Management assistent RT) beantwoordt ze graag. Contact opnemen kan via 020 512 2135.
Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met onze recruiter Mylène van der Velden op 020-512 6123 of m.vd.velden@nki.nl.
Voor deze vacature geldt geen specifieke sluitingsdatum. Geschikte kandidaten worden op korte termijn uitgenodigd voor een gesprek.